Компания "IB Center"
 

Для аптек

 

Возможности системы для клиента

  • Полная, актуальная и достоверная информация обо всех товарах предлагаемых поставщиками (цена, остаток, срок годности, ставка НДС, оригинальная упаковка и т.п.)
  • Все наименования товаров приведены к единому виду для удобства поиска, также для лекарственных средств указаны их МНН c просмотром препаратов-синонимов, также помечена принадлежность к спискам ЖНВЛС и минимального ассортимента.
  • Ссылки на описания препаратов в интернете.
  • Показ предельно-допустимой розничной цены на товар, рассчитанной с учетом действующего местного законодательства.
  • Показ отсутствующих предложений, т.е. показ существования товара при отсутствии предложений поставщиков.
  • Показ предыдущих заказов позиции в момент заказа
  • Контроль ошибок заказанных количеств по данным архива аптеки и общей статистики.
  • Пометка и дополнительный контроль заказа препаратов на ПКУ
  • Одновременный заказ на несколько аптек при централизованном закупе.
  • Передача заказа из дочерней точки в головную для контроля и последующей отправки поставщикам.
  • Передача копии заказа дочерней точки в головную.
  • Выбор для просмотра только прайс-листов тех поставщиков, кому делается заказ в текущий момент.
  • Есть возможность просмотреть прайс-лист и сделать заказ только одному поставщику.
  • Контроль минимальной суммы заказа и квот закупа при ограничении месячных сумм закупа по поставщикам.
  • Удобный интерфейс для подготовки заказа: быстрый поиск по первым буквам, наложение фильтра по заданным словам.
  • Усовершенствованный алгоритм поиска с сортировкой выборки по качеству вхождения искомого текста.
  • Поиск наиболее похожих по написанию наименований (часто на поиск редких труднопроизносимых наименований тратится много времени, т.к. пишут с ошибкой в одном-двух символах).
  • Контроль стойкой дефектуры — один раз поставьте отсутствующий товар на контроль и программа сама сообщит о появлении этого товара в прайс-листах поставщиков.
  • Прием отказов и произвольных сообщений поставщиков, прием эл. накладных с просмотром, конвертацией и сохранением их в заданное место.
  • Подсистема связи (прием прайс-листов, отправка заказов) работает на любых каналах связи (модем, выделенная линия), имеет возможность докачки при обрывах связи.
  • Просмотр информации о забракованных сериях. Источник информации - сайт Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения.
  • Проверка остатков аптеки на забракованные серии (если у аптеки есть информация о текущих остатках в электронном виде).
  • Загрузка потребности (дефектуры) аптеки и автоматический подбор наиболее выгодных предложений из прайс-листов поставщиков с возможностью последующей ручной корректировки заказа (при наличии расчета потребности в ПО аптеки). Эта функция используется сотнями аптек. Подробней об автозаказе
  • Передача отправленных заказов в систему аптеки для контроля товара «в пути» (при наличии механизмов загрузки в ПО аптеки).
  • Подсистема доставки копий документов о качестве товара (сертификатов, паспортов качества и т.п.). На сегодня большая часть крупных поставщиков имеют возможность предоставлять копии сертификатов в эл. виде. Через «Сводный заказ» аптека может запросить нужный ей документ и получить его копию через 10-15 минут.
  • Подсистема отправки претензий поставщикам (несоответствие фактически привезенного товара и по документам, испорченная упаковка и т.д.).
  • Сетевая версия с возможностью многопользовательской работы, как следствие: упрощается прием прайс-листов (достаточно получить одному из пользователей), единый архив заказов, возможность передачи работы с заказом другому пользователю или продолжения работы с заказом на другом рабочем месте.
  • Разграничение прав доступа пользователей (разрешение/запрет приема прайс-листов, подготовки заказов, работы с заказами других пользователей и т.п.)

Для аптечных сетей

При наличии центрального склада – подключение как поставщика, т.е. размещение остатков склада в виде прайс-листа, который будет виден только собственным аптекам и доставка заявок на центральный склад.

Также возможно размещение излишков аптек в виде прайс-листа, для последующего заказа аптеками своей сети.

Подстройка клиентской части программы под внутренние стандарты отчетности.

Дополнительные возможности

Доработка системы идет с учетом изменений в работе аптек и их потребностей. Все предложения по доработке тщательно прорабатываются и учитываются в новых версиях программы или клиенту предлагаются альтернативные решения из набора уже имеющихся возможностей системы.

Например:

  • По просьбе одной из аптечных сетей была добавлена функция передачи заказа из точки, не имеющей права закупа, в центральный офис. В результате чего повысилось качество заказа точки и производительность работы офиса, т.к. точка видит текущие предложения поставщиков, заказывает необходимые ей товары и пересылает в офис для контроля и проверки, в офисе остается только просмотреть заказ на соответствие контролируемым критериям и отправить поставщикам.
  • В связи с изменением законодательства о торговле жизненно важными и необходимыми лекарственными средствами в январе 2010 нами были помечены товары, входящие в список ЖНВЛС, что в первом квартале 2010 года было практически единственным источником информации для аптек о товарах ЖНВЛС.
  • На нашем сайте 2227778.ru ежемесячно обновляется список препаратов ЖНВЛС с предельными розничными ценами в виде удобном для печати, чтобы выложить для покупателей в торговый зал аптеки.

Условия работы

  • Бесплатная установка
  • Бесплатное сопровождение
  • Бесплатный выезд технического специалиста для решения проблем на месте

Скачать и установить программу

Дистрибутив можно скачать здесь
После установки на рабочем столе появится ярлык "Сводный заказ"
  • Для получения имени и пароля свяжитесь со службой поддержки
  • Руководство пользователя находится в меню "Справка" -> "Инструкция"
  • Любые вопросы по установке и использованию программы Вы можете задать службе поддержки по телефону